Come funziona DocMind
Non un chatbot con un allegato. Dietro DocMind c'è una soluzione assistita dall'IA fatta di due processi distinti: uno gira una volta sola, l'altro a ogni domanda.
Una volta sola: preparare i documenti
Ogni documento caricato viene diviso in piccole sezioni. Ogni sezione viene poi archiviata come una serie di numeri che ne trattiene il significato, non le parole. Una sezione su un termine di disdetta e una su un termine di recesso finiscono così vicine, pur non condividendo quasi nessuna parola.
A ogni domanda
La tua domanda viene tradotta nello stesso tipo di numeri e vengono estratte le sezioni più vicine. Solo quelle vanno al modello linguistico. Non cerca e non conosce i tuoi documenti — formula la risposta a partire da ciò che gli è stato porto.
Perché ogni risposta indica la fonte
Poiché le sezioni sono note prima che la risposta esista, si sa da quale documento proviene ciascuna. La fonte non è quindi un'aggiunta successiva: cade dal percorso stesso. È proprio questo a rendere verificabile una risposta.
Perché le giacenze vengono contate e non stimate
Un sistema di ricerca vede sempre e solo la manciata di sezioni appena trovate. Alla domanda su quanti documenti ci siano potrebbe solo indovinare. DocMind trasmette perciò l'inventario reale della tua raccolta — una domanda sui numeri riceve risposta dal registro, non dall'estratto.
Che cosa significa per i tuoi file
Dalla tua raccolta non esce nulla che non sia stato chiesto. A ogni domanda viaggiano verso il modello solo le sezioni pertinenti, non il documento intero né tutta la raccolta.