Teile genau so viel, wie du willst.
Die ganze Datei per E-Mail zu verschicken heißt, sie aus der Hand zu geben. Eine Freigabe in DocMind kannst du zurücknehmen.
An eine Person, namentlich
Gib ein Dokument an jemanden mit DocMind-Konto frei und entscheide, ob er es nur ansehen oder auch ändern darf. Es taucht in seinem Fach für Freigaben auf, getrennt von seinen eigenen Dokumenten, und du kannst den Zugriff jederzeit wieder entfernen.
Oder an jeden, per Link
Für Leute ohne Konto erstellst du einen Link. Wahlweise mit Passwort, wahlweise mit Ablaufdatum — und widerrufen, sobald er seinen Zweck erfüllt hat. Wer den Link dann noch hat, kommt ab dieser Sekunde nicht mehr hinein.
Du siehst, wer was hat
Zu jedem Dokument steht, mit wem es geteilt ist und welche Links noch aktiv sind, samt Angabe, ob ein Link ein Passwort trägt und wann er abläuft. Keine Freigabe, die du vergessen hast.