Cómo funciona DocMind
No es un chatbot con un archivo adjunto. Detrás de DocMind hay una solución asistida por IA formada por dos procesos separados: uno se ejecuta una sola vez, el otro con cada pregunta.
Una sola vez: preparar los documentos
Cada documento subido se divide en secciones pequeñas. Cada sección se guarda después como una serie de números que retiene su significado, no sus palabras. Una sección sobre un plazo de preaviso y otra sobre un plazo de desistimiento acaban así cerca, aunque apenas compartan una palabra.
Con cada pregunta
Tu pregunta se traduce al mismo tipo de números y se extraen las secciones más cercanas. Solo esas van al modelo de lenguaje. No busca y no conoce tus documentos — redacta la respuesta a partir de lo que se le ha entregado.
Por qué cada respuesta indica su fuente
Como las secciones se conocen antes de que exista la respuesta, se sabe de qué documento procede cada una. La fuente no es, por tanto, un añadido posterior: sale del propio recorrido. Eso es lo que hace comprobable una respuesta.
Por qué las existencias se cuentan y no se estiman
Un sistema de búsqueda solo ve el puñado de secciones que acaba de encontrar. A la pregunta de cuántos documentos hay, únicamente podría adivinar. DocMind entrega por eso el inventario real de tu biblioteca — una pregunta sobre números se responde desde el registro, no desde el extracto.
Qué significa para tus archivos
De tu biblioteca no sale nada que no se haya pedido. En cada pregunta solo viajan al modelo las secciones pertinentes, no el documento entero ni toda la colección.